一、很多客户中使用财务软件的时候，经常忘记备份数据，但是突然电脑系统出现问题（经常的），系统完了，财务进不去了，通过《财务》和企业管理器又无法进行系统备份，这时我们就要通过物理文件恢复数据！
或者SQL数据库出现问题必须重装，而如果重装SQL数据库又会覆盖客户的数据库；或者备份数据损坏、丢失无法进行数据恢复时，也可使用数据库的物理文件和日志文件进行数据恢复。
在管家中，数据存放的位置并不是在SQL的安装路径下，而是在财务数据服务器的安装路径GRASP（其他版本的类似）的Data文件夹下，每个账套都有对应的扩展名为dtdsb.mdf和dtdsb.ldf的两个文件（假如以前有个叫dtdsb的帐套）。
只要扩展名为dtdsb.mdf和dtdsb.ldf的两个文件存在，就可以将数据恢复到财务中使用。假如现在重装了SQL，数据库中没有数据，但在财务服务器C:\GRASP\data（通常不要把财务安装到C系统盘下）下有dtdsb.ldf和dtdsb.mdf两个文件，按如下步骤可以将其恢复到财务中。
1、将数据恢复到SQL数据库中。假如要生成的数据库名为“dtdsb”。在Query Analyzer(查询分析器)中执行如下语句：
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EXEC sp_attach_db @dbname = N'cccrack',
@filename1 = N'c:\grasp\data\dtdsb.mdf',
@filename2 = N'c:\grasp\data\dtdsb.ldf'
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成功后，可以在SQL企业管理器（Enterprise manager）中看到一个名为cccrack的数据库。但是此时只是数据库中有这个文件，但在财务中并找不到它。进入查询分析器的操作可参考数据库的升级。
2、将数据库加入到财务数据库中。
在企业管理器（Enterprise manager）中选择master数据库，打开表（如果没有这个表，可以先用财务登陆一下服务器或创建一个账套）。在dbname中录入刚才的数据库名“dtdsb”,在 ztname 中录入账套的账套名如“客户数据”。
成功后，即可以在登陆财务时看见一个数据库为“dtdsb”，账套名为“客户数据”的账套，这个账套的数据就在c:\GRASP\data路径下的dtdsb.mdf和dtdsb.ldf文件。
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说明：从上面已经看出来了，数据库软件（SQL）的安装路径与数据库的物理路径可以不一致，财务创建的数据库文件物理路径在财务数据服务器的data下。而数据库名与物理文件名也可以不一样。
二、很多朋友，在使用以SQL数据库为后台的软件时，可能经常遇到软件无法进入、甚至SQL都无法启动的情况。
这样的话，软件本身的备份恢复功能，以及SQL数据库提供的备份恢复数据的功能都已经无法使用。
那么，我们在此给大家说明一个手动备份/恢复 SQL数据库帐套数据文件的方法：
【手动备份】
一般的软件，建立的SQL数据库帐套文件，都是放在软件目录里的，比如速达和管家婆都放在单机版/服务器端目录的\data\目录下。
与帐套同名的两个文件。比如，假设我们建立的帐套名为"CCU公司"，那么就应该能看到："CCU公司.MDF"、"CCU公司_log.ldf"两个文件。
我们仅需简单的把这两个文件复制出来即可完成备份的工作。（如果提示无法复制，那么停止你的SQL服务器再复制即可）。
【手动恢复】
系统和软件重装以后，我们先在软件里面先建立一个同名的帐套。还以上面为例，我们建立一个"CCU公司"为名的帐套，然后退出软件，停止SQL。
把刚才复制出来的两个帐套文件再复制回\data\目录，替换新建立的帐套文件，启动SQL和软件，我们的数据就恢复了。
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